Die besten Partys kommen mit Gefälligkeiten, und Familientreffen sind keine Ausnahme! Machen Sie bei Ihrem Familientreffen einen guten ersten Eindruck, indem Sie Ihren Gästen bei ihrer Ankunft Willkommenspakete aushändigen. Taschen können sowohl mit hilfreichen Informationen als auch mit lustigen Leckereien gefüllt werden. Wenn Ihr Wiedersehen ein Thema hat, ist der Inhalt Ihres Willkommenspakets wie eine Einführung. Sie geben den Ton für das Ereignis an. Hier finden Sie eine hilfreiche Aufschlüsselung der Willkommensgeschenke für Ihr Familientreffen.
Beginnen Sie mit der Tasche
Wir empfehlen, online nach kostengünstigen Quellen für einfache Leinentaschen zu suchen. Normalerweise finden Sie solche, die groß genug sind, um alle Ihre Begrüßungsinformationen und mehr für jeweils zwischen 0, 75 und 2, 00 US-Dollar aufzunehmen, je nachdem, wie viele Sie kaufen. (Wir haben in der Totebag Factory einige erschwingliche Optionen gefunden.) Verwenden Sie Aufbügeltransfers oder Stofffarbe und Schablonen, um die Taschen mit Ihrem Veranstaltungsnamen und Datum anzupassen und Ihre Tasche in ein anderes Andenken zu verwandeln. Sie können auch nach einem lokalen Geschäft oder Online-Händler suchen, der individuell auf Leinentaschen drucken kann, um Zeit zu sparen.
Wenn Ihre Materialien für Begrüßungstaschen kleiner sind, nehmen Sie einige Papiertüten oder sogar einige braune Papiersäcke mit (normalerweise für Schulessen verwendet). Schmücke sie mit bedruckten Etiketten oder Etiketten, die mit einem Band oder einer bunten Bäckerschnur befestigt sind.
Fügen Sie einige grundlegende Must-Haves hinzu
Sie werden den Inhalt Ihrer Begrüßungstasche für das Wiedersehen auf jeden Fall an Ihre Bedürfnisse anpassen wollen, aber es gibt einige grundlegende Zutaten, die fast immer enthalten sein sollten.
- Ein Wiedervereinigungsplan oder ein Veranstaltungsprogramm. Erstellen Sie einen einfachen Überblick über die Wiedervereinigungsaktivitäten auf Ihrem Computer und drucken Sie Kopien aus, die in jeder Tasche enthalten sind.
- Eine Kopie der Hausordnung. Wenn Gäste bei Ihnen wohnen, machen Sie den Aufenthalt für alle angenehmer, indem Sie eine kurze Liste mit Haushaltsrichtlinien und hilfreichen Tipps erstellen. Wenn die Schuhe im Haus ein No-Go sind oder Sie komplizierte Anweisungen zum Einschalten des Fernsehgeräts haben, ist es einfacher, die Informationen mit schriftlichen Anweisungen weiterzuleiten, auf die jederzeit verwiesen werden kann.
- Karten und Broschüren für Gäste außerhalb der Stadt. Platzieren Sie eine große Karte in der Nähe der Anmeldetabelle, auf der das Gebietsschema aller Personen markiert ist, und fügen Sie kleinere Karten, die ebenfalls markiert sind, einer Teilnehmerliste bei. Wenn Sie Google Maps verwenden, können Sie allen Standorten Stecknadeln hinzufügen und diese dann problemlos für alle ausdrucken. In einem Bürobedarfsgeschäft können Sie sogar eine große Version auf Postergröße aufblasen lassen.
- Master-Gästeliste. Stellen Sie sicher, dass jeder Zugriff auf eine vollständige Liste der Teilnehmer hat, einschließlich des Aufenthaltsorts der Gäste und ihrer Telefonnummern, während sie in der Stadt sind.
- Kugelschreiber oder Bleistifte. Für ein kostengünstiges und nützliches Andenken sollten Sie personalisierte Kugelschreiber und Bleistifte bestellen, die sowohl online als auch in Bürobedarfsgeschäften erhältlich sind.
- Namensschilder. Machen Sie Ihre eigenen aus Karton oder leeren Etikettenaufklebern (kleine Kinder sollten nur aufklebbare Namensschilder erhalten). Suchen Sie in Bürobedarfsgeschäften nach Etikettenaufklebern und Namensschildern, die Sie anpassen können.
- Ein Ordner für Papiere. Holen Sie sich einige preiswerte Ordner, um wichtige Dokumente zu organisieren. Passen Sie mit einem einfachen computergedruckten Etikettenaufkleber an.
Verstärken Sie es mit Extras
Es gibt viele lustige Dinge, die Sie zu Ihren Begrüßungstaschen für Familientreffen hinzufügen können, um die Veranstaltung noch unvergesslicher zu machen. Fügen Sie je nach Budget eines oder mehrere der folgenden Elemente hinzu.
- Familientreffen T-Shirts. Machen Sie Ihre eigenen, mit weißen T-Shirts, Schablonen und Stoffmarkierungen oder Farbe. Erstellen Sie für einen professionellen Look Bügelbilder auf Ihrem Computer. Bürobedarfsgeschäfte führen Bügelmaterial, das über einen Heimtintenstrahldrucker betrieben werden kann. Wenn Sie es nicht selbst tun möchten, finden Sie normalerweise ein Geschäft vor Ort, das maßgeschneiderte T-Shirts mit oder ohne Fotos anbietet, und einige bieten Service am selben oder am nächsten Tag. Wenn Sie online suchen, besuchen Sie eine Website wie Broken Arrow Wear, preiswerte T-Shirts, die mit Online-Grafiken und Textstilen angepasst werden können. Sie können auch Baseballmützen oder Sweatshirts für mehr persönlichen Spaß anpassen.
- Einwegkameras (Einwegkameras). Zugegeben, die meisten Menschen werden ihre Smartphones verwenden, um Aufnahmen von Festen zu machen, aber Einwegkameras können eine lustige Ergänzung für junge Kinder sein, die noch keine Telefone haben. Kinder erfassen Perspektiven, die Erwachsene selten sehen. Lassen Sie sie am Ende des Abends die Kameras einschalten und den Film verarbeiten. Fordern Sie eine digitale Kopie der Bilder von Ihrem Fotoprozessor an. Auf diese Weise können Sie sie nach der Veranstaltung problemlos mit Teilnehmern der Wiedervereinigung teilen.
- Nachfüllbare Wasserflaschen. Anstatt jedem Einwegwasserflaschen zu geben, die auf Mülldeponien landen, empfehlen wir, Ihren Gästen zu helfen, mit einer Wasserflasche, die sie wiederverwenden können, hydratisiert zu bleiben. Sie können Flaschen in großen Mengen online kaufen und sie sogar mit Ihrem Veranstaltungsnamen und Datum für ein Familien-Souvenir anpassen lassen, das tatsächlich nützlich ist!
- Thematische oder regionale Geschenke. Fügen Sie ein oder zwei Elemente hinzu, die Ihr Familientreffen-Thema ausdrücken. Wenn Sie zum Beispiel ein Luau-Thema machen, ist eine Plastik-Lei perfekt. Erwägen Sie regionale Geschenke wie Sauerteigbrötchen (wenn Sie das Wiedersehen in San Francisco haben) oder Ahornzuckersüßigkeiten (wenn sich Ihr Clan in Vermont versammelt).
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Etwas für junge Kinder
Es besteht die Möglichkeit, dass kleine Kinder an Ihrem Familientreffen teilnehmen. Fügen Sie daher einige Dinge zu Ihren Begrüßungstaschen hinzu, um sie zu unterhalten und zu beschäftigen. Hier einige Vorschläge: